DPIS là gì? Phần mềm quản lý Giải phẫu bệnh Kỹ thuật số

Trong quy trình giải phẫu bệnh, mỗi ca bệnh đi qua nhiều khâu: tiếp nhận bệnh nhân, chỉ định xét nghiệm, quản lý bệnh phẩm, số hóa tiêu bản và trả kết quả.

Tại nhiều đơn vị, thông tin ở các khâu này có thể được quản lý trên những công cụ riêng biệt, chẳng hạn phần mềm quản lý bệnh viện, bảng tính Excel, hồ sơ giấy hoặc các hệ thống lưu trữ hình ảnh. Khi dữ liệu chưa được liên kết đồng bộ, nhân viên có thể mất thêm thời gian tra cứu, đối chiếu thông tin và cập nhật tiến độ xử lý. Việc tìm lại tiêu bản cũ, theo dõi trạng thái từng ca bệnh hay chia sẻ hình ảnh phục vụ hội chẩn cũng có thể gặp khó khăn, đặc biệt khi số lượng hồ sơ ngày càng tăng.

Xuất phát từ nhu cầu kết nối dữ liệu và quản lý quy trình giải phẫu bệnh tập trung, DPIS là phần mềm được ABT phát triển nhằm liên kết thông tin bệnh nhân, dữ liệu bệnh phẩm, hình ảnh tiêu bản số và phiếu kết quả trên cùng một nền tảng, hỗ trợ nhân viên phòng xét nghiệm quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và khai thác dữ liệu thuận tiện hơn trong quá trình vận hành.

1. DPIS là gì? Vai trò của phần mềm quản lý giải phẫu bệnh kỹ thuật số

DPIS (Digital Pathology Information System) là hệ thống thông tin giải phẫu bệnh kỹ thuật số, hỗ trợ quản lý thông tin bệnh nhân, bệnh phẩm, hình ảnh tiêu bản số và phiếu kết quả trong cùng một hệ thống.

Không chỉ dừng ở việc lưu trữ hình ảnh sau khi số hóa, DPIS kết hợp các chức năng quản lý hồ sơ với công cụ xem ảnh tiêu bản số, hỗ trợ người dùng tra cứu dữ liệu, theo dõi trạng thái xử lý và thực hiện các thao tác liên quan đến quá trình đọc ảnh, lập phiếu kết quả.

DPIS hỗ trợ giải quyết những khó khăn nào trong công việc hằng ngày?

2. Cấu trúc tổng thể của hệ thống thông tin giải phẫu bệnh DPIS

DPIS gồm nhiều lớp phối hợp với nhau và được cài đặt trên máy chủ, nên người dùng chỉ cần mở trình duyệt web (như Chrome) để làm việc.

• Giao diện làm việc: nơi người dùng tiếp nhận bệnh nhân, xem ảnh tiêu bản, tạo phiếu kết quả và xem báo cáo.
• Bộ xử lý trung tâm: kiểm tra đăng nhập, phân quyền, lưu và tìm lại thông tin bệnh nhân, ca bệnh, tạo PDF phiếu kết quả, kết nối với hệ thống bệnh viện.
• Bộ xử lý ảnh tiêu bản: tải ảnh theo từng phần nhỏ đúng vùng đang xem, giúp phóng to, thu nhỏ mượt mà dù ảnh có thể nặng vài GB.
• Kho dữ liệu: lưu tập trung hồ sơ bệnh nhân, ca bệnh, ảnh tiêu bản và phiếu kết quả, có sao lưu định kỳ.

Tùy hạ tầng, DPIS có thể triển khai tại máy chủ của bệnh viện hoặc trên nền tảng đám mây do ABT quản lý. Một hệ thống có thể phục vụ nhiều bệnh viện cùng lúc: mỗi đơn vị có khu vực dữ liệu và địa chỉ truy cập riêng, dữ liệu tách biệt hoàn toàn. Quyền truy cập được chia theo bốn vai trò mặc định gồm Quản trị nền tảng, Quản trị đơn vị, Bác sĩ giải phẫu bệnh và Kỹ thuật viên/Nhân viên, đồng thời cho phép tạo thêm vai trò riêng phù hợp từng cơ sở y tế.

3. Các chức năng chính của phần mềm giải phẫu bệnh DPIS

3.1. Bảng điều khiển và theo dõi quy trình

3.2. Tiếp nhận bệnh nhân và tải ảnh tiêu bản

Tiếp nhận bệnh nhân thủ công, qua QR hoặc Excel hàng loạt; tải ảnh tiêu bản dung lượng lớn liên tục và gán vào bệnh phẩm bằng kéo thả, chọn file hoặc quét QR.

3.3. Trình xem ảnh tiêu bản số

Bao gồm:
• Công cụ vẽ chú thích, đo diện tích và chiều dài trực tiếp trên ảnh.
• Chỉnh sáng, tương phản mà không làm thay đổi ảnh gốc.
• Xem nhiều tiêu bản cùng lúc để so sánh.
• Chụp lại vùng quan tâm để đính kèm vào phiếu kết quả.
• Chia sẻ ảnh cho bác sĩ khác xem từ xa qua đường link có thời hạn.

3.4. Tạo phiếu kết quả và biểu mẫu tùy chỉnh

3.5. Báo cáo thống kê

3.6. Quản trị hệ thống và tương thích máy quét

DPIS quản lý người dùng, phân quyền, phòng ban, xét nghiệm, thiết bị, đối tác, bác sĩ; hỗ trợ sao lưu và ghi nhật ký hoạt động.

Hệ thống đọc ảnh tiêu bản từ nhiều hãng máy quét phổ biến (Aperio/Leica, Hamamatsu, Olympus/EVIDENT, 3DHISTECH, Ventana/Roche) và các định dạng TIFF, OME-TIFF, DICOM.

4. DPIS kết nối toàn bộ quy trình giải phẫu bệnh như thế nào?

DPIS nối liền 5 giai đoạn thành một luồng công việc liên tục, không phải nhập lại thông tin nhiều lần, từ lúc bệnh nhân bước vào phòng tiếp nhận cho tới khi kết quả được trả về hệ thống của bệnh viện.

1. Tiếp nhận bệnh nhân (Lễ tân/KTV): đăng ký hành chính, tạo ca khám.
2. Tiếp nhận ca bệnh (KTV): tạo chỉ định và bệnh phẩm, gán bác sĩ phụ trách.
3. Số hóa ảnh tiêu bản (KTV): quét tiêu bản, tải ảnh, gán vào bệnh phẩm.
4. Đọc ảnh và tạo phiếu (Bác sĩ): xem ảnh, chú thích, kết luận chẩn đoán.
5. Trả kết quả (KTV/Bác sĩ): in, xuất PDF hoặc tự động trả về hệ thống bệnh viện.
Trong suốt quá trình này, bảng Theo dõi quy trình hiển thị trạng thái của từng ca bệnh theo thời gian thực.

5. Khả năng tích hợp và mở rộng của DPIS

DPIS dễ dàng kết nối với các hệ thống bệnh viện đang có sẵn và dễ mở rộng khi nhu cầu tăng lên, không phải xây dựng lại từ đầu.

• Kết nối hệ thống bệnh viện: kết nối hai chiều tự động với hệ thống quản lý bệnh viện và hệ thống xét nghiệm, nhận chỉ định và gửi trả kết quả sau khi bác sĩ đọc xong.
• Kết nối máy quét: nhận ảnh tiêu bản từ máy quét/kính hiển vi số của nhiều hãng. Khi cần, DPIS còn kết nối thêm với phần mềm khác của bệnh viện hoặc đối tác theo các chuẩn phổ biến trong y tế.
• Mở rộng linh hoạt: hệ thống chia thành các khối chức năng tách rời nên ABT nâng cấp riêng từng phần được. Thêm bệnh viện mới chỉ cần cấp thêm khu vực dữ liệu; thêm loại xét nghiệm, mẫu phiếu hay vai trò người dùng đều thực hiện ngay trên giao diện quản trị.
• An toàn dữ liệu: hệ thống tự kiểm tra tình trạng hoạt động, sao lưu định kỳ dữ liệu và ảnh tiêu bản sang nơi lưu trữ riêng, đạt chuẩn ISO 27001 về an toàn thông tin.

6. Giá trị của DPIS đối với người sử dụng

• Bác sĩ giải phẫu bệnh: xem ảnh và viết kết quả trên cùng một màn hình, đối chiếu lịch sử bệnh nhân trong một cú nhấp, hội chẩn từ xa bất cứ lúc nào.
• Kỹ thuật viên: tiếp nhận và quét mã QR trong vài giây, tải ảnh nhanh chóng, theo dõi ca bệnh trực quan.
• Ban giám đốc, quản lý: nắm tổng quan hoạt động bằng số liệu thực tế, kiểm soát chi phí lưu trữ.
• Đội ngũ CNTT: triển khai tại chỗ hoặc trên đám mây, kết nối sẵn với hệ thống bệnh viện, được ABT hỗ trợ kỹ thuật lâu dài.

TRIỂN KHAI ĐƠN GIẢN